上海市大同初级中学会计档案管理制度（继续执行）

1、会计档案是国家档案的重要组成部分，也是学校的重要档案之一，它是记录和反映经济业务的主要资料和证据，学校必须切实把会计档案管理好。

2、学校的会计凭证，会计帐簿，会计报表和其它会计资料应建立档案，妥善保管，实行会计电算的，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

3、学校每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位财务部门保管一年，期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管，不得自行封包保存。

4、会计档案保管期满，需要销毁时，有本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报单位领导和上级主管部门批准后销毁。

5、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销，也可请主管部门参与监销。

6、监销人在销毁会计档案之前，应当认真进行清点核对，销毁后在销毁清册上签名盖章，并将情况报告本单位领导。

上海市大同初级中学